Política de privacidad de Datapath

Respetamos su privacidad y nos comprometemos a proteger sus datos personales. El objetivo de este aviso de privacidad es informarle sobre cómo cuidamos sus datos personales cuando visita nuestro sitio web (independientemente del lugar desde el que lo visite). También le informaremos sobre sus derechos de privacidad y sobre cómo le protege la ley de protección de datos.

Este aviso de privacidad se proporciona en un formato en capas para que pueda hacer clic en las áreas específicas indicadas a continuación.

 

  1. QUIÉNES SOMOS E INFORMACIÓN IMPORTANTE
  2. LOS DATOS PERSONALES QUE RECOPILAMOS SOBRE USTED
  3. CÓMO RECOPILAMOS SUS DATOS PERSONALES
  4. CÓMO USAMOS SUS DATOS PERSONALES
  5. CON QUIÉN COMPARTIMOS SUS DATOS PERSONALES
  6. SEGURIDAD DE LOS DATOS
  7. RETENCIÓN DE LOS DATOS
  8. SUS DERECHOS LEGALES
  9. CAMBIOS A ESTE AVISO Y SU OBLIGACIÓN DE INFORMARNOS DE LOS CAMBIOS
  10. CONSULTAS, SOLICITUDES O PREOCUPACIONES

 

¿Cuál es el fin de este aviso de privacidad?

Este aviso de privacidad tiene como objetivo proporcionarle información sobre cómo recopilamos y tratamos sus datos personales cuando usa este sitio web, incluido cualquier dato que pueda proporcionar a través de este sitio web cuando se suscribe a nuestro boletín o contacta con nuestro equipo de ventas.

Este sitio web no está destinado a niños y no recopilamos deliberadamente datos relativos a niños.

Debe leer este aviso de privacidad junto con cualquier otro aviso de privacidad que podamos proporcionar en ocasiones específicas cuando recopilamos o tratamos datos personales sobre usted para ser plenamente consciente de cómo y por qué usamos sus datos. Este aviso de privacidad complementa al resto de avisos y no tiene por objeto anularlos.

Controlador(es) de datos

Datapath Ltd es el controlador y responsable de sus datos personales (denominado colectivamente Datapath Ltd, «nosotros», «nos» o «nuestro» en este aviso de privacidad). Para cualquier asunto relativo a los datos, contacte con Nigel Fasey.

Enlaces de terceras partes fuera de nuestro control

Este sitio web puede incluir enlaces a sitios web, complementos y aplicaciones de terceras partes. Si se hace clic en esos enlaces o se habilitan esas conexiones puede permitir que terceras partes recopilen o compartan datos sobre usted. No controlamos estos sitios web de terceras partes y no somos responsables de sus declaraciones de privacidad.

Cuando abandone nuestro sitio web, le recomendamos que lea el aviso de privacidad de todos los sitios web que visita.

2. LOS DATOS PERSONALES QUE RECOPILAMOS SOBRE USTED

Por datos personales o información personal se entiende cualquier información sobre un individuo a partir de la cual se puede identificar a esa persona. Puede obtener más información sobre los datos personales a través de la Information Commissioners Office.

Podemos recopilar, usar, almacenar y transferir diferentes tipos de datos personales sobre usted, que hemos agrupado como se indica a continuación

  • Los datos de identidad incluyen el nombre y los apellidos, el puesto de trabajo, la empresa y el país de acceso.
  • Los datos de contacto incluyen la dirección de correo electrónico y el número de teléfono y de fax.

También recopilamos, usamos y compartimos datos agregados, como datos estadísticos o demográficos, para cualquier fin. Los datos agregados se pueden derivar de sus datos personales, pero no se consideran datos personales por ley, ya que estos datos no revelan su identidad directa o indirectamente. Por ejemplo, podemos agregar sus datos de uso para calcular el porcentaje de usuarios que acceden a una función especial del sitio web. Sin embargo, si combinamos o conectamos datos agregados con sus datos personales de forma que puedan identificarle directa o indirectamente, tratamos los datos combinados como datos personales que se usarán de acuerdo con este aviso de privacidad.

No recopilamos ninguna categoría especial de datos personales sobre usted (esto incluye detalles sobre su raza o etnia, creencias religiosas o filosóficas, vida sexual, orientación sexual, opiniones políticas, afiliación sindical, información sobre su salud y datos genéticos y biométricos). Tampoco recopilamos información sobre condenas penales y delitos.

Si no proporciona datos personales

En caso de que tengamos que recopilar sus datos personales por ley, o de conformidad con un contrato que tenemos con usted, y usted no proporcione esos datos cuando se le soliciten, es posible que no podamos cumplir el contrato que tenemos o que estamos intentando celebrar con usted (por ejemplo, para proporcionarle bienes o servicios). En este caso, puede que tengamos que cancelar un producto o un servicio que tenga con nosotros, pero de ser así se lo notificaremos en ese momento.

3. CÓMO RECOPILAMOS SUS DATOS PERSONALES

Utilizamos diferentes métodos para recopilar datos de usted y sobre usted, entre ellos:

  • Directamente. Puede proporcionarnos su identidad y sus datos de contacto rellenando formularios o comunicándose con nosotros mediante correo postal, teléfono, correo electrónico u otros medios. Esto incluye datos personales que proporciona cuando:
    • Se suscribe a nuestro boletín
    • Contacta con nuestro departamento de ventas
    • Se pone en contacto o envía una solicitud de asistencia técnica
4. CÓMO USAMOS SUS DATOS PERSONALES

Solo usaremos sus datos personales cuando la ley nos lo permita. Lo más habitual es que utilicemos sus datos personales en las siguientes circunstancias:

  • Cumplimiento del contrato: esto significa tratar sus datos cuando sea necesario para el cumplimiento de un contrato en el que usted es una parte o para tomar medidas a petición suya antes de celebrar dicho contrato.
  • Interés legítimo: esto significa el interés de nuestra empresa en dirigir y gestionar nuestro negocio para poder proporcionarle el mejor servicio/producto y la experiencia más segura. Nos aseguramos de considerar y equilibrar cualquier impacto potencial sobre usted (tanto positivo como negativo) y sus derechos antes de tratar sus datos personales para nuestros intereses legítimos. No usamos sus datos personales para actividades en las que nuestros intereses se vean anulados por el impacto sobre usted (a no ser que tengamos su consentimiento o, de lo contrario, la ley lo exija o lo permita). Si desea obtener más información sobre cómo evaluamos nuestros intereses legítimos frente a cualquier impacto potencial sobre usted con respecto a actividades específicas, puede contactar con su representante de ventas local.
  • Cumplimiento de una obligación legal o reglamentaria: esto significa tratar sus datos personales cuando sea necesario para cumplir una obligación legal o reglamentaria a la que estamos sujetos.

En general, no recurrimos al consentimiento como base legal para el tratamiento de sus datos personales, excepto al enviarle comunicaciones de marketing directo de terceras partes mediante correo electrónico o mensajes de texto. Tiene derecho a retirar su consentimiento para el marketing en cualquier momento. Para ello, contacte con el departamento de marketing a través de marketing@datapath.co.uk.

FINES PARA LOS QUE USAMOS SUS DATOS PERSONALES

A continuación le mostramos, en forma de tabla, una descripción de todas las formas en las que planeamos usar sus datos personales acompañadas de los fundamentos legales en los que nos basamos para hacerlo.Tenga en cuenta que podemos tratar sus datos personales para más de un fundamento jurídico en función del fin específico para el que estemos utilizando sus datos. Póngase en contacto con nosotros a través de sales@datapath.co.uk si necesita detalles sobre el fundamento jurídico específico en el que nos basamos para tratar sus datos personales cuando se haya establecido más de un fundamento en la tabla siguiente.

Fin/actividad Tipo de datos Base legal para el tratamiento, incluida la base del interés legítimo
Para registrarle como nuevo cliente (a) Identidad (b) Contacto Ejecución de un contrato con usted
Para permitirle adquirir un producto a través de otro distribuidor (a) Identidad (b) Contacto Interés comercial legítimo
Comunicaciones de marketing (a) Identidad (b) Contacto Consentimiento

Marketing

Nos esforzamos por proporcionarle opciones relacionadas con determinados usos de los datos personales, especialmente en lo relativo al marketing y la publicidad.

Marketing de terceras partes

Obtendremos su consentimiento expreso de aceptación antes de compartir sus datos personales con cualquier empresa fuera del grupo de empresas Datapath con fines de marketing.

Exclusión

Puede pedirnos a nosotros o a terceras partes que dejemos de enviarle mensajes de marketing en cualquier momento. Para ello, puede acceder al centro de preferencias de correo electrónico en cualquier momento.

Si opta por no recibir estos mensajes de marketing, esto no se aplicará a los datos personales que nos proporcione como resultado de la compra de un producto, de una consulta de ventas o de un caso de asistencia.

Cookies

Puede configurar su navegador para que rechace todas o algunas cookies del navegador o para alertarle cuando los sitios web establezcan cookies o accedan a ellas. Si deshabilita o rechaza las cookies, tenga en cuenta que algunas partes de este sitio web pueden dejar de ser accesibles o no funcionar correctamente.

Cambio de fin

Solo usaremos sus datos personales para los fines para los cuales los recopilamos, a no ser que consideremos de forma razonable que necesitemos usarlos para otro motivo y este sea compatible con el fin original. Si desea obtener una explicación sobre cómo el tratamiento para el nuevo fin es compatible con el fin original, contacte con sales@datapath.co.uk

Si necesitamos utilizar sus datos personales para un fin no relacionado, se lo notificaremos y le explicaremos la base legal que nos permite hacerlo.

Tenga en cuenta que podemos procesar sus datos personales sin su conocimiento o consentimiento, de conformidad con las normas anteriores, cuando así lo requiera o lo permita la ley.

5. CON QUIÉN COMPARTIMOS SUS DATOS PERSONALES

Puede que tengamos que compartir sus datos personales con las partes indicadas a continuación con los fines establecidos en la tabla del apartado 4 anterior.

  • Servicios de distribución de terceras partes externas
  • Proveedores que actúan como procesadores ubicados en el Reino Unido y proporcionan servicios de TI y de administración de sistemas.
  • HM Revenue & Customs, reguladores y otras autoridades ubicadas en el Reino Unido que requieran la presentación de informes o el procesamiento de actividades en determinadas circunstancias.
  • Terceras partes a las que podemos decidir vender, transferir o fusionar partes de nuestro negocio o nuestros activos. De forma alternativa, podemos tratar de adquirir otros negocios o fusionarnos con ellos. Si se produce un cambio en nuestro negocio, los nuevos dueños pueden usar sus datos personales de la misma forma que se establece en este aviso de privacidad.

Exigimos a todas las terceras partes que respeten la seguridad de sus datos personales y que los traten de acuerdo con la ley. No permitimos que nuestros proveedores de servicios terceros usen sus datos personales para sus propios fines y solo les permitimos tratar sus datos personales para fines especificados y de acuerdo con nuestras instrucciones.

6. SEGURIDAD DE LOS DATOS

Hemos establecido medidas de seguridad apropiadas para evitar que sus datos personales se pierdan accidentalmente, se usen o se acceda a ellos de forma no autorizada, se alteren o se divulguen. Además, limitamos el acceso a sus datos personales a aquellos empleados, agentes, contratistas y otras terceras partes que tienen una necesidad empresarial de conocerlos. Solo tratarán sus datos personales siguiendo nuestras instrucciones y están sujetos a un deber de confidencialidad.

Hemos establecido procedimientos para hacer frente a cualquier sospecha de violación de datos personales y le notificaremos una violación a usted y a cualquier regulador aplicable cuando estemos legalmente obligados a hacerlo.

7. RETENCIÓN DE LOS DATOS

Solo retendremos sus datos personales durante el tiempo necesario para cumplir los fines para los cuales los recopilamos, incluidos los fines de satisfacer cualquier requisito legal, contable o de presentación de informes.

Para determinar el período de retención de datos personales apropiado, consideramos la cantidad, la naturaleza y la confidencialidad de los datos personales, el riesgo potencial de daño derivado del uso no autorizado o de la divulgación de sus datos personales, los fines para los que tratamos sus datos personales y si podemos lograr esos fines mediante otros medios, así como los requisitos legales aplicables.

En algunas circunstancias nos puede pedir que eliminemos sus datos: consulte el apartado «Sus derechos legales» a continuación para obtener más información.

En algunas circunstancias puede que anonimicemos sus datos personales (para que ya no puedan asociarse con usted) con fines de investigación o estadísticos, en cuyo caso podemos utilizar esta información indefinidamente sin necesidad de notificárselo.

8. SUS DERECHOS LEGALES

A no ser que esté sujeto a una exención de conformidad con las leyes de protección de datos, tiene los siguientes derechos con respecto a sus datos personales:

  • Derecho a solicitar una copia de los datos personales que tenemos sobre usted;
  • Derecho a solicitar que corrijamos cualquier dato personal si se constata que es incorrecto o que no está actualizado;
  • Derecho a solicitar que se eliminen sus datos personales cuando ya no sea necesario retenerlos;
  • TDerecho a retirar su consentimiento para el tratamiento en cualquier momento, en caso de que el consentimiento fuese la base legal para el tratamiento de sus datos;
  • Derecho a solicitar que le proporcionemos sus datos personales y, cuando sea posible, a transmitir dichos datos directamente a otro controlador de datos (lo que se conoce como portabilidad de datos) cuando sea aplicable (es decir,cuando nuestro tratamiento esté basado en el consentimiento o sea necesario para la ejecución de nuestro contrato con usted o cuando tratemos sus datos mediante medios automatizados);
  • Derecho, cuando haya un conflicto relativo a la exactitud o el tratamiento de sus datos personales, a solicitar que se restrinja el tratamiento posterior;
  • Derecho a oponerse a nuestro tratamiento de los datos personales cuando proceda, es decir, cuando el tratamiento se base en nuestros intereses legítimos (o en la realización de una tarea de interés público/en el ejercicio de la autoridad oficial; marketing directo o tratamiento con fines de investigación científica/histórica y estadísticas).

Si desea ejercer alguno de los derechos indicados anteriormente, contacte con Nigel Fasey en el número +44 (0) 1332 294 441.

No es necesario pagar ninguna tasa, con algunas excepciones

No tendrá que pagar ninguna tasa para acceder a sus datos personales (o para ejercer cualquiera de los otros derechos). Sin embargo, es posible que cobremos una tasa administrativa razonable si su solicitud es claramente infundada, repetitiva o excesiva. De forma alternativa, podemos negarnos a satisfacer su solicitud en estas circunstancias.

Lo que podemos necesitar de usted

Puede que necesitemos solicitarle información específica para que nos ayude a confirmar su identidad y garantizar su derecho a acceder a sus datos personales (o a ejercer cualquiera de sus otros derechos). Esta es una medida de seguridad para garantizar que no se revelen datos personales a ninguna persona que no tenga derecho a recibirlos. También es posible que contactemos con usted para solicitarle más información en relación con su solicitud para acelerar nuestra respuesta.

Plazo para responder

Intentamos responder a todas las solicitudes legítimas en el plazo de un mes. Ocasionalmente, podemos tardar más de un mes si su solicitud es particularmente compleja o si ha realizado varias solicitudes. En este caso, se lo notificaremos y le mantendremos informado.

9. CAMBIOS A ESTE AVISO Y SU OBLIGACIÓN DE INFORMARNOS DE LOS CAMBIOS
Esta versión se actualizó por última vez el 25/05/2018. Por favor, infórmenos si sus datos personales cambian durante su relación con nosotros. Es importante que los datos personales que tenemos sobre usted sean correctos y estén actualizados.
10. CONSULTAS, SOLICITUDES O PREOCUPACIONES

Para ejercer todos los derechos, consultas o quejas pertinentes en relación con esta política o cualquier otro asunto de protección de datos entre usted y nosotros, contacte en primera instancia con Nigel Fasey en el +44 (0) 1332 294 441.

Si esto no resuelve su queja de forma satisfactoria, tiene derecho a presentar una queja ante la Information Commissioners Office Office en el 03031231113 o mediante correo electrónico

https://ico.org.uk/global/contact-us/email/ o en Information Commissioner’s Office, Wycliffe House, Water Lane, Wilmslow, Cheshire, SK9 5AF, Inglaterra, Reino Unido.

Tenga en cuenta que LHS Solicitors posee los derechos de autor de este documento. No debe utilizar este documento de ninguna forma que infrinja los derechos de propiedad intelectual que le amparan. Puede descargar e imprimir este documento, que después podrá utilizar, copiar o reproducir para sus propios fines internos sin ánimo de lucro. No obstante, en ningún caso se le permite usar, copiar o reproducir este documento con ánimo de lucro. Además, no debe vender ni distribuir este documento a terceras partes que no sean miembros de su organización, ya sea a cambio de una remuneración económica o de otra manera.

El contenido de este documento se ha redactado atendiendo a las mejores prácticas, pero no sustituye la recepción de asesoramiento jurídico sobre sus circunstancias. Si necesita asesoramiento específico, póngase en contacto con nosotros y estaremos encantados de ayudarle.