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Datapath la Política de Privacidad

Respetamos su privacidad y estamos decididos a proteger sus datos personales. El propósito de este aviso de privacidad es informarle cómo cuidamos sus datos personales cuando visita nuestro sitio web (independientemente de desde dónde lo visite). También le informaremos sobre sus derechos de privacidad y cómo lo protege la ley de protección de datos.

Este aviso de privacidad se proporciona en un formato en capas para que pueda hacer clic en las áreas específicas que se detallan a continuación.

  1. QUIENES SOMOS E INFORMACIÓN IMPORTANTE
  2. LOS DATOS PERSONALES QUE RECOPILAMOS SOBRE USTED
  3. CÓMO RECOPILAMOS SUS DATOS PERSONALES
  4. CÓMO USAMOS SUS DATOS PERSONALES
  5. 5. CON QUIÉN COMPARTIMOS TUS DATOS PERSONALES
  6. SEGURIDAD DE DATOS
  7. RETENCIÓN DE DATOS
  8. SUS DERECHOS LEGALES
  9. CAMBIOS A ESTE AVISO Y SU DEBER DE INFORMARNOS DE LOS CAMBIOS
  10. CONSULTAS, PETICIONES O INQUIETUDES

¿Cuál es el propósito de este aviso de privacidad?

Este aviso de privacidad tiene como objetivo brindarle información sobre cómo recopilamos y procesamos sus datos personales a través del uso de este sitio web, incluidos cualquier dato que pueda proporcionar a través de este sitio web cuando se suscribe a nuestro boletín informativo o se comunica con nuestro equipo de ventas.

Este sitio web no está destinado a niños y no recopilamos deliberadamente datos relacionados con niños.

Debe leer este aviso de privacidad junto con cualquier otro aviso de privacidad que podamos proporcionar en ocasiones específicas cuando recopilamos o procesamos datos personales sobre usted para que esté plenamente consciente de cómo y por qué utilizamos sus datos. Este aviso de privacidad complementa los demás avisos y no pretende anularlos.

 

Responsable (es) de datos

Datapath Ltd es el controlador y responsable de sus datos personales (denominados colectivamente Datapath Ltd, “nosotros”, “nos” o “nuestro” en este aviso de privacidad). Para todos los asuntos relacionados con datos, comuníquese con Nigel Fasey.

 

Enlaces de terceros fuera de nuestro control

Este sitio web puede incluir enlaces a sitios web de terceros, plug-ins y aplicaciones. Hacer clic en esos enlaces o habilitar esas conexiones puede permitir que terceros recopilen o compartan datos sobre usted. No controlamos estos sitios web de terceros y no somos responsables de sus declaraciones de privacidad.

Cuando abandona nuestro sitio web, le recomendamos que lea el aviso de privacidad de cada sitio web que visite.

2. LOS DATOS PERSONALES QUE RECOPILAMOS SOBRE USTED

Datos personales, o información personal, significa cualquier información sobre un individuo a partir de la cual se pueda identificar a esa persona. Puede obtener más información sobre los datos personales en el Oficina de Comisionados de Información.

Podemos recopilar, usar, almacenar y transferir diferentes tipos de datos personales sobre usted, que hemos agrupado de la siguiente manera

  • Datos de identidad incluye nombre y apellido, puesto de trabajo, empresa, país de acceso.
  • Datos de Contacto Incluye dirección de correo electrónico, teléfono y número de fax.

También recopilamos, usamos y compartimos datos agregados como datos estadísticos o demográficos para cualquier propósito. Los datos agregados pueden derivarse de sus datos personales, pero no se consideran datos personales según la ley, ya que estos datos no lo son. no revelar directa o indirectamente su identidad. Por ejemplo, podemos agregar sus datos de uso para calcular el porcentaje de usuarios que acceden a una función específica del sitio web. Sin embargo, si combinamos o conectamos datos agregados con sus datos personales para que puedan identificarlo directa o indirectamente, tratamos los datos combinados como datos personales que se utilizarán de acuerdo con este aviso de privacidad.

No recolectamos ningún Categorías especiales de datos personales sobre usted (esto incluye detalles sobre su raza u origen étnico, creencias religiosas o filosóficas, vida sexual, orientación sexual, opiniones políticas, afiliación sindical, información sobre su salud y datos genéticos y biométricos). Tampoco recopilamos información sobre condenas y delitos penales.

Si no proporciona datos personales

Cuando necesitemos recopilar sus datos personales por ley, o según los términos de un contrato que tengamos con usted y usted no proporcione esos datos cuando se los solicite, es posible que no podamos ejecutar el contrato que tenemos o estamos tratando de celebrar con usted (por ejemplo, para proporcionarle bienes o servicios). En este caso, es posible que tengamos que cancelar un producto o servicio que tenga con nosotros, pero le notificaremos si este es el caso en ese momento.

3. CÓMO RECOPILAMOS SUS DATOS PERSONALES

Utilizamos diferentes métodos para recopilar datos de usted y sobre usted, incluso a través de:

  • Directamente. Puede proporcionarnos su identidad y datos de contacto completando formularios o comunicándose con nosotros por correo postal, teléfono, correo electrónico o de otro modo. Esto incluye los datos personales que usted proporciona cuando:
    • Suscríbase a nuestro boletín informativo
    • Contacta con nuestro departamento comercial
    • Póngase en contacto o envíe una consulta de soporte

4. CÓMO UTILIZAMOS SUS DATOS PERSONALES

Solo usaremos sus datos personales cuando la ley lo permita. Más comúnmente, usaremos su información personal en las siguientes circunstancias:

  • Ejecución del contrato: esto significa procesar sus datos cuando sea necesario para la ejecución de un contrato en el que usted es parte o para tomar medidas a petición suya antes de celebrar dicho contrato.
  • Interés legítimo: esto significa el interés de nuestra empresa en realizar y administrar nuestro negocio para permitirnos brindarle el mejor servicio/producto y la experiencia más segura. Nos aseguramos de considerar y equilibrar cualquier impacto potencial sobre usted (tanto positivo como negativo) y sus derechos antes de procesar sus datos personales para nuestros intereses legítimos. No utilizamos sus datos personales para actividades en las que nuestros intereses sean anulados por el impacto en usted (a menos que tengamos su consentimiento o que la ley lo exija o lo permita). Puede obtener más información sobre cómo evaluamos nuestros intereses legítimos frente a cualquier posible impacto en usted con respecto a actividades específicas comunicándose con su representante de ventas local.
  • Cumplir con una obligación legal o reglamentaria: esto significa procesar sus datos personales cuando sea necesario para cumplir con una obligación legal o reglamentaria a la que estemos sujetos.

En general, no nos basamos en el consentimiento como base legal para procesar sus datos personales excepto en relación con el envío de comunicaciones de marketing directo de terceros por correo electrónico o mensaje de texto. Tiene derecho a retirar su consentimiento para el marketing en cualquier momento comunicándose con marketing al marketing@datapath.co.uk.

FINALIDADES PARA LAS QUE UTILIZAREMOS SUS DATOS PERSONALES

A continuación, presentamos, en formato de tabla, una descripción de todas las formas en que planeamos utilizar sus datos personales, con las bases legales en las que nos basamos para hacerlo.

Tenga en cuenta que podemos procesar sus datos personales por más de un motivo legal dependiendo del propósito específico para el que utilizamos sus datos. Por favor contáctenos sales@datapath.co.uk Si necesita detalles sobre el fundamento legal específico en el que nos basamos para procesar sus datos personales donde se haya establecido más de un fundamento en la tabla a continuación.

Propósito / Actividad Tipo de datos Base legal para el procesamiento, incluida la base del interés legítimo
Para registrarlo como un nuevo cliente (a) Identidad(b) Contacto Realización de un contacto con usted
Para permitirle comprar un producto a través de un distribuidor externo (a) Identidad(b) Contacto Interés comercial legítimo
Comunicaciones de marketing (a) Identidad(b) Contacto Consentimiento

Digital

Nos esforzamos por ofrecerle opciones con respecto a ciertos usos de datos personales, particularmente en lo que se refiere a marketing y publicidad.

Marketing de terceros

Obtendremos su consentimiento expreso de aceptación antes de compartir sus datos personales con cualquier compañía ajena al Datapath grupo de empresas con fines de marketing.

Optar por salir

Puede solicitarnos a nosotros o a terceros que dejemos de enviarle mensajes de marketing en cualquier momento accediendo al centro de preferencias de correo electrónico en cualquier momento.

Cuando opte por no recibir estos mensajes de marketing, esto no se aplicará a los datos personales que nos proporcione como resultado de la compra de un producto, consulta de ventas o caso de soporte.

Cookies

Puede configurar su navegador para que rechace todas o algunas de las cookies del navegador, o para avisarle cuando los sitios web configuren o accedan a las cookies. Si desactiva o rechaza las cookies, tenga en cuenta que algunas partes de este sitio web pueden quedar inaccesibles o no funcionar correctamente.

Cambio de propósito

Solo usaremos sus datos personales para los fines para los que los recopilamos, a menos que consideremos razonablemente que necesitamos usarlos por otro motivo y ese motivo sea compatible con el propósito original. Si desea obtener una explicación sobre cómo el procesamiento para el nuevo propósito es compatible con el propósito original, comuníquese con sales@datapath.co.uk

Si necesitamos utilizar su información personal para fines no relacionados, se lo notificaremos y le explicaremos la base legal que nos permite hacerlo.

Tenga en cuenta que podemos procesar sus datos personales sin su conocimiento o consentimiento, de conformidad con las reglas anteriores, cuando así lo exija o lo permita la ley.

5. CON QUIÉN COMPARTIMOS TUS DATOS PERSONALES

Es posible que tengamos que compartir sus datos personales con las partes indicadas a continuación para los fines establecidos en la tabla del párrafo 4 anterior.

  • Servicios de distribución de terceros externos
  • Proveedores que actúan como procesadores con sede en el Reino Unido y que brindan servicios de administración de sistemas y TI.
  • HM Revenue & Customs, reguladores y otras autoridades con sede en el Reino Unido que requieren informes o procesamiento de actividades en determinadas circunstancias.
  • Terceros a quienes podemos optar por vender, transferir o fusionar partes de nuestro negocio o nuestros activos. Alternativamente, podemos buscar adquirir otras empresas o fusionarnos con ellas. Si se produce un cambio en nuestro negocio, los nuevos propietarios pueden utilizar sus datos personales de la misma manera que se establece en este aviso de privacidad.

Requerimos que todos los terceros respeten la seguridad de sus datos personales y la traten de acuerdo con la ley. No permitimos que nuestros proveedores de servicios externos utilicen sus datos personales para sus propios fines y solo les permiten procesar sus datos personales para fines específicos y de conformidad con nuestras instrucciones.

6. SEGURIDAD DE DATOS

Hemos implementado las medidas de seguridad adecuadas para evitar que sus datos personales se pierdan, utilicen o accedan accidentalmente de forma no autorizada, modificada o divulgada. Además, limitamos el acceso a sus datos personales a aquellos empleados, agentes, contratistas y otros terceros que tengan una necesidad comercial de conocer. Solo procesarán sus datos personales según nuestras instrucciones y estarán sujetos a un deber de confidencialidad.

Hemos implementado procedimientos para tratar cualquier sospecha de violación de datos personales y se lo notificaremos a usted y a cualquier entidad reguladora pertinente sobre un incumplimiento en el que estamos obligados por ley a hacerlo.

7. RETENCIÓN DE DATOS

Solo conservaremos sus datos personales durante el tiempo que sea necesario para cumplir con los fines para los que lo hemos recopilado, incluso para cumplir con los requisitos legales, contables o de informes.

Para determinar el período de retención adecuado para los datos personales, consideramos la cantidad, naturaleza y sensibilidad de los datos personales, el riesgo potencial de daño por el uso no autorizado o la divulgación de sus datos personales, los fines para los cuales procesamos sus datos personales y si podemos lograr esos propósitos a través de otros medios y los requisitos legales aplicables.

En algunas circunstancias, puede solicitarnos que eliminemos sus datos: consulte Sus derechos legales a continuación para obtener más información.

En algunas circunstancias, podemos anonimizar sus datos personales (para que ya no puedan asociarse con usted) con fines de investigación o estadísticos, en cuyo caso podremos utilizar esta información indefinidamente sin previo aviso.

8. SUS DERECHOS LEGALES

A menos que esté sujeto a una exención en virtud de las leyes de protección de datos, tiene los siguientes derechos con respecto a sus datos personales:

  • El derecho a solicitar una copia de los datos personales que tenemos sobre usted;
  • El derecho a solicitar que corrijamos cualquier dato personal si se determina que es inexacto o no está actualizado;
  • El derecho a solicitar sus datos personales se borra cuando ya no sea necesario conservarlos;
  • El derecho a retirar su consentimiento para el procesamiento en cualquier momento, cuando el consentimiento sea la base legal para procesar sus datos;
  • El derecho a solicitar que le proporcionemos sus datos personales y, cuando sea posible, a transmitirlos directamente a otro responsable del tratamiento (conocido como derecho a la portabilidad de los datos), cuando corresponda 9, es decir.
    cuando nuestro procesamiento se basa en el consentimiento o es necesario para la ejecución de nuestro contrato con usted o cuando procesamos sus datos por medios automatizados);
  • El derecho, cuando hay una disputa en relación con la precisión o el procesamiento de sus datos personales, a solicitar una restricción se coloca en el procesamiento posterior;
  • El derecho a oponerse a nuestro procesamiento de datos personales, cuando corresponda, es decir, cuando el procesamiento se base en nuestros intereses legítimos (o en el desempeño de una tarea de interés público / ejercicio de la autoridad oficial); marketing directo o procesamiento con fines de investigación y estadísticas científicas / históricas).

Si desea ejercer cualquiera de los derechos establecidos anteriormente, comuníquese con Nigel Fasey al +44 (0) 1332 294 441.

No se requiere tarifa, con algunas excepciones

No tendrá que pagar una tarifa para acceder a sus datos personales (o para ejercer cualquiera de los otros derechos). Sin embargo, podemos cobrar una tarifa administrativa razonable si su solicitud es claramente infundada, repetitiva o excesiva. Alternativamente, podemos negarnos a cumplir con su solicitud en estas circunstancias.

Lo que podemos necesitar de ti

Es posible que tengamos que solicitarle información específica para ayudarnos a confirmar su identidad y garantizar su derecho a acceder a sus datos personales (o ejercer cualquiera de sus otros derechos). Esta es una medida de seguridad para garantizar que los datos personales no se revelen a ninguna persona que no tenga derecho a recibirlos. También podemos contactarlo para solicitarle más información en relación con su solicitud para acelerar nuestra respuesta.

Tiempo límite para responder

Intentamos responder a todas las solicitudes legítimas en un mes. Ocasionalmente, puede llevarnos más de un mes si su solicitud es particularmente compleja o si ha realizado una serie de solicitudes. En este caso, le notificaremos y lo mantendremos actualizado.

9. CAMBIOS A ESTE AVISO Y SU DEBER DE INFORMARNOS DE LOS CAMBIOS

Esta versión se actualizó por última vez el 25/05/18.

Manténganos informados si sus datos personales cambian durante su relación con nosotros. Es importante que los datos personales que tenemos sobre usted sean precisos y estén actualizados.

10. CONSULTAS, PETICIONES O INQUIETUDES

Para ejercer todos los derechos, consultas o quejas relevantes en relación con esta política o cualquier otro asunto de protección de datos entre usted y nosotros, comuníquese en primera instancia con nuestro Nigel Fasey al +44 (0) 1332 294 441.

Si esto no resuelve su queja a su satisfacción, tiene derecho a presentar una queja ante el Oficina de Comisionados de Información al 03031231113 o vía correo electrónico

https://ico.org.uk/global/contact-us/ o en la Oficina del Comisionado de Información, Wycliffe House, Water Lane, Wilmslow, Cheshire, SK9 5AF, Inglaterra, Reino Unido.

Por favor note – LHS Solicitors posee los derechos de autor de este documento. No debe utilizar este documento de ninguna manera que infrinja los derechos de propiedad intelectual que contiene. Puede descargar e imprimir este documento que luego podrá utilizar, copiar o reproducir para sus propios fines internos sin fines de lucro. Sin embargo, bajo ninguna circunstancia se le permite utilizar, copiar o reproducir este documento con fines de lucro o ganancia. Además, no debe vender ni distribuir este documento a terceros que no sean miembros de su organización, ya sea a cambio de un pago monetario o de otro tipo.

El contenido de este documento se ha escrito teniendo en cuenta las mejores prácticas; sin embargo, esto no sustituye la necesidad de recibir asesoramiento legal sobre sus circunstancias. Si necesita asesoramiento específico, póngase en contacto con nosotros y estaremos encantados de ayudarle.